Privacyverklaring Recruit Website

Recruit Website is een dienst van Nubos B.V. ("Nubos", "wij"), Geldelozeweg 31, 1625 NW Hoorn, KvK 67739326. In deze verklaring lees je welke persoonsgegevens wij verwerken als je www.recruitwebsite.com bezoekt, je aanmeldt of Recruit Website gebruikt, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

Onze rol:

Wij zijn verantwoordelijk voor de gegevens van bezoekers van www.recruitwebsite.com, van mensen die zich aanmelden of een demo aanvragen, en van de gebruikers van klantaccounts.

Wij zijn verwerker voor de gegevens van kandidaten en bezoekers op de werkenbij-sites die onze klanten met Recruit Website maken. Daar is de werkgever of het recruitmentbureau verantwoordelijk. Heb je gesolliciteerd via zo'n site, lees dan de privacyverklaring van die organisatie en richt je vragen aan hen. Wij verwerken die gegevens alleen in opdracht van onze klant en volgens een verwerkersovereenkomst.
Welke gegevens we verwerken en waarom

Je meldt je aan voor een proefaccount
Gegevens: bedrijfsnaam, e-mailadres, IP-adres
Doel: je aanmelding bevestigen en je account aanmaken
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst

Je gebruikt een account
Gegevens: naam, e-mailadres, gebruikersnaam, wachtwoord (versleuteld opgeslagen), inloggegevens
Doel: toegang tot Recruit Website, beveiliging en support
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst

Je vraagt een demo aan of neemt contact op
Gegevens: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, je bericht
Doel: je vraag beantwoorden en de demo plannen
Grondslag: gerechtvaardigd belang

Je bent klant
Gegevens: bedrijfs- en factuurgegevens, contactpersonen
Doel: facturatie en administratie
Grondslag: wettelijke verplichting en uitvoering van de overeenkomst

Je bezoekt www.recruitwebsite.com
Gegevens: IP-adres, browser, bezochte pagina's, herkomst van je bezoek
Doel: de site laten werken en, met je toestemming, het gebruik meten
Grondslag: gerechtvaardigd belang; voor statistieken toestemming
Wij verkopen of verhuren je gegevens nooit aan derden.
Cookies
Op www.recruitwebsite.com gebruiken we:
Noodzakelijke cookies, onder andere om je cookiekeuze te onthouden. Deze staan altijd aan. Google reCAPTCHA om formulieren tegen spam te beschermen. Dit laadt alleen als je toestemming geeft voor functionele cookies; zonder die toestemming kun je geen formulier versturen. Google Analytics om te meten hoe de site wordt gebruikt. Dit laadt alleen als je toestemming geeft voor statistieken. We delen deze gegevens niet voor advertenties. Je kunt je keuze altijd wijzigen via de cookie-instellingen onderaan de site.
Met wie we gegevens delen We delen je gegevens alleen met partijen die we nodig hebben voor de dienst, en met wie we afspraken hebben over de bescherming van je gegevens:
Hetzner Online GmbH: hosting en opslag, in datacenters in Duitsland.
Amazon Web Services
Google: Analytics en reCAPTCHA, alleen na je toestemming.
Daarnaast delen we gegevens als de wet ons dat verplicht.
Hoe lang we gegevens bewaren
Onbevestigde aanmelding: de bevestigingslink is 24 uur geldig. Gegevens van een aanmelding die niet wordt bevestigd, verwijderen we na 24 uur
Proefaccount dat niet wordt omgezet: na 7 dagen na het einde van de proefperiode.
Klantaccount: zolang de overeenkomst loopt, en daarna 7 dagen.
Facturen en administratie: 7 jaar, zoals de wet voorschrijft.
Demo- en contactaanvragen: zolang nodig om je vraag af te handelen.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. De site en het platform gebruiken alleen versleutelde verbindingen (HTTPS), wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en alleen medewerkers die het voor hun werk nodig hebben, hebben toegang.
Je rechten
Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van je gegevens en bezwaar tegen de verwerking. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken. Stuur je verzoek naar privacy@nubos.nl; we reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Gaat je verzoek over een sollicitatie via de werkenbij-site van een van onze klanten, dan sturen we het door naar die organisatie.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina, met de datum bovenaan.
Contact
Nubos B.V.
Geldelozeweg 31, 1625 NW Hoorn
privacy@nubos.nl
+31 (0)229 506 682