Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden Recruit Website

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanmeldingen, proefaccounts, aanbiedingen en overeenkomsten voor Recruit Website tussen Nubos B.V. te Hoorn, Kamer van Koophandel 67739326 (“Nubos”) en haar wederpartij (“Klant”).
Bepalingen of voorwaarden gesteld door Klant die afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor Nubos alleen bindend indien en voor zover dat uitdrukkelijk schriftelijk is aanvaard.
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
Recruit Website of de Dienst: het online platform van Nubos waarmee Klant een werkenbij-site beheert, inclusief hosting, onderhoud, stijlen, editor en koppelingen met applicant tracking systemen (“ATS”).
Account: de toegang van Klant tot de beheeromgeving van Recruit Website.
Proefperiode: de kosteloze periode waarin Klant Recruit Website kan uitproberen.
Website: de werkenbij-site die Klant met Recruit Website publiceert.
Inhoud: alle teksten, afbeeldingen, vacatures, formulieren en andere gegevens die Klant of zijn ATS in Recruit Website plaatst.

Artikel 1 – Aanmelden en totstandkoming

Recruit Website is bedoeld voor organisaties die handelen in de uitoefening van een beroep of bedrijf. Door zich aan te melden verklaart Klant dat hij niet handelt als consument.
Klant kan zich online aanmelden voor een Proefperiode. Het Account wordt pas aangemaakt nadat Klant zijn e-mailadres heeft bevestigd via de link die Nubos per e-mail stuurt en een wachtwoord heeft gekozen.
De overeenkomst voor het betaalde gebruik van Recruit Website komt tot stand wanneer Klant een aanbieding van Nubos aanvaardt of het abonnement afsluit op de wijze die Nubos daarvoor aangeeft. Een aanbieding is vrijblijvend en 14 dagen geldig, tenzij in de aanbieding anders vermeld.
Gebruikt Klant Recruit Website na afloop van de Proefperiode, of vraagt hij Nubos werkzaamheden te verrichten zonder een formele aanbieding af te wachten, dan geldt de overeenkomst als aanvaard.
Werkzaamheden buiten de Dienst, zoals maatwerk of het inrichten van de Website door Nubos, worden alleen verricht na een aparte aanbieding.

Artikel 2 – Proefperiode

De Proefperiode duurt 14 dagen vanaf het aanmaken van het Account en is kosteloos. Klant hoeft geen betaalgegevens op te geven.
Tijdens de Proefperiode zijn niet alle functies beschikbaar. Zo kan Klant een beperkt aantal eigen pagina’s en formulieracties aanmaken, geen eigen domein koppelen en wordt de Website niet aangeboden aan zoekmachines.
Een nieuw proefaccount bevat voorbeeldvacatures. Klant kan deze zelf aanpassen of verwijderen.
Na afloop van de Proefperiode wordt het Account bevroren, tenzij Klant een betaald abonnement afsluit. De Website is dan niet meer bereikbaar. Nubos mag de gegevens van een bevroren Account na [IN TE VULLEN: aantal dagen] dagen verwijderen.
Nubos mag een Proefperiode zonder opgaaf van redenen weigeren of beëindigen, onder meer bij misbruik of bij meerdere aanmeldingen door dezelfde organisatie.

Artikel 3 – De dienst

Nubos stelt Recruit Website beschikbaar als online dienst. Hosting, beveiliging met een SSL-certificaat, onderhoud en updates zijn inbegrepen.
Nubos garandeert dat de Dienst zorgvuldig, degelijk en zo goed mogelijk wordt uitgevoerd en spant zich in voor een zo hoog mogelijke beschikbaarheid. Nubos kan de Dienst tijdelijk buiten gebruik stellen voor onderhoud en meldt gepland onderhoud zo mogelijk vooraf.
Nubos mag de functionaliteit van Recruit Website aanpassen en uitbreiden. Verdwijnt een wezenlijke functie die Klant gebruikt, dan meldt Nubos dat ten minste een maand vooraf.
Indien een goede uitvoering van de Dienst dit vereist, mag Nubos werkzaamheden laten verrichten door derden, zoals hosting- en e-mailproviders. Nubos is en blijft naar Klant toe de verantwoordelijke.
Een koppeling met een ATS werkt alleen zolang de leverancier van dat ATS de benodigde toegang biedt. Nubos is geen partij bij de overeenkomst tussen Klant en zijn ATS-leverancier en is niet aansprakelijk voor storingen of wijzigingen aan de kant van die leverancier.
Nubos mag gebruikmaken van software, afbeeldingen en componenten van derden, waaronder open source software.
Nubos heeft het recht de Dienst (tijdelijk) niet of beperkt te leveren als Klant een verplichting tegenover Nubos niet nakomt dan wel in strijd handelt met deze algemene voorwaarden.

Artikel 4 – Gebruik en verantwoordelijkheid van Klant

Klant is verantwoordelijk voor de Inhoud van zijn Website, ook als die automatisch uit zijn ATS komt. Klant zorgt ervoor dat de Inhoud juist is en geen inbreuk maakt op rechten van derden of op de wet, waaronder regels over discriminatie in vacatureteksten.
Klant houdt zijn inloggegevens geheim en is verantwoordelijk voor alle handelingen die met zijn Account worden verricht.
Klant zorgt dat de gegevens die Nubos nodig heeft voor de Dienst, zoals toegang tot het ATS en gegevens voor het koppelen van een eigen domein, tijdig worden verstrekt.
Het is Klant niet toegestaan Recruit Website te gebruiken voor spam, het verzamelen van gegevens van derden zonder grondslag, of andere handelingen die de Dienst of anderen schaden. Nubos mag Inhoud die in strijd is met dit artikel verwijderen of het Account opschorten.
Artikel 5 – Rechten van intellectuele eigendom
Alle rechten van intellectuele eigendom op Recruit Website, waaronder de software, de editor en de stijlen, berusten uitsluitend bij Nubos of haar licentiegevers.
Klant krijgt voor de duur van de overeenkomst een niet-exclusief en niet-overdraagbaar recht om Recruit Website te gebruiken voor zijn eigen Website.
De rechten op de Inhoud blijven bij Klant. Klant geeft Nubos toestemming de Inhoud op te slaan, te verwerken en te publiceren voor zover dat nodig is voor de Dienst.
Het is Klant niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele eigendom uit de materialen van Nubos te verwijderen of te wijzigen.
Artikel 6 – Prijzen en betaling
Klant is voor Recruit Website het abonnementsbedrag verschuldigd dat bij het afsluiten van het abonnement is overeengekomen. Bij een jaarcontract is dat vanaf €100 per maand, bij een maandcontract €125 per maand. Alle bedragen zijn exclusief BTW.
Nubos factureert het abonnementsbedrag per maand/per jaar vooruit. Werkzaamheden buiten de Dienst worden gefactureerd volgens de aparte aanbieding.
De betalingstermijn van facturen is 14 dagen na de datum van de factuur, tenzij een langere betalingstermijn is aangegeven op de factuur. Indien Klant niet tijdig betaalt, is hij na het verstrijken van deze periode van rechtswege in verzuim zonder dat hiervoor ingebrekestelling is vereist. Over het openstaande factuurbedrag is dan de wettelijke handelsrente verschuldigd.
Indien Klant meent dat (een gedeelte van) een factuur onjuist is, dient hij dit binnen de betalingstermijn aan Nubos te melden. De betalingsverplichting van het betwiste (maar niet het overige) wordt opgeschort totdat Nubos de melding heeft onderzocht. Blijkt de betwisting onterecht, dan dient Klant binnen zeven dagen het betwiste alsnog te voldoen.
Bij een niet tijdige betaling is Klant, naast het verschuldigde bedrag en de daarop verschenen rente, gehouden tot een volledige vergoeding van zowel buitengerechtelijke als gerechtelijke incassokosten, daaronder begrepen de kosten voor advocaten, deurwaarders en incassobureaus. Nubos is in dit geval gerechtigd administratiekosten van €50 in rekening te brengen.
Blijft Klant na een herinnering in gebreke, dan mag Nubos de Website en het Account opschorten tot het openstaande bedrag is voldaan.
De vordering tot betaling is direct opeisbaar in geval Klant in staat van faillissement wordt verklaard, surséance van betaling aanvraagt dan wel algeheel beslag op vermogensbestanddelen van Klant wordt gelegd, in liquidatie treedt of wordt ontbonden.

Artikel 7 – Duur en opzegging

Een jaarcontract wordt aangegaan voor twaalf maanden en wordt daarna stilzwijgend verlengd met telkens twaalf maanden, tenzij klant uiterlijk 2 maand(en) voor het einde opzegt.
Een maandcontract wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en kan door Klant worden opgezegd met een opzegtermijn van 1 maand.
Opzeggen gebeurt schriftelijk. Reeds betaalde bedragen worden niet terugbetaald, tenzij de wet dat voorschrijft.
Na het einde van de overeenkomst wordt de Website offline gehaald. Klant kan Nubos tot het einde van de overeenkomst vragen om een kopie van zijn Inhoud. Nubos is gerechtigd na 30 dagen na het einde van de overeenkomst alle ten behoeve van Klant opgeslagen gegevens te wissen en is niet verplicht Klant daarna nog een kopie te verschaffen.
De overeenkomst eindigt automatisch indien een partij in staat van faillissement wordt verklaard, surséance van betaling aanvraagt dan wel algeheel beslag op vermogensbestanddelen krijgt gelegd, in liquidatie treedt of wordt ontbonden.

Artikel 8 – Privacy en gegevensbescherming

Via de Website verzamelt Klant persoonsgegevens van kandidaten en bezoekers, bijvoorbeeld via sollicitatie- en contactformulieren. Klant is voor die gegevens verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Nubos verwerkt deze gegevens uitsluitend als verwerker, in opdracht van Klant en voor de uitvoering van de Dienst.
Partijen leggen de afspraken over deze verwerking vast in een verwerkersovereenkomst
Klant zorgt voor een eigen privacyverklaring op zijn Website en, waar nodig, voor toestemming van bezoekers voor cookies. Recruit Website biedt daarvoor een cookiebanner.
Voor de persoonsgegevens die Nubos zelf verwerkt, zoals de gegevens van Klant en zijn gebruikers bij aanmelding, geldt de privacyverklaring van Recruit Website: https://www.recruitwebsite.com/nl/privacy

Artikel 9 – Geheimhouding

Partijen zullen informatie die zij voor, tijdens of na de uitvoering van de overeenkomst aan elkaar verstrekken, vertrouwelijk behandelen wanneer deze informatie is gemarkeerd als vertrouwelijk of wanneer de ontvangende partij weet of behoort te weten dat de informatie als vertrouwelijk bedoeld was. Partijen leggen deze verplichting tevens op aan hun werknemers alsmede aan door hen ingeschakelde derden ter uitvoering van de overeenkomst.
Nubos zal zich inspannen om te vermijden dat zij kennisneemt van gegevens die Klant opslaat en/of verspreidt via Recruit Website, tenzij dit noodzakelijk is voor een goede uitvoering van de overeenkomst of Nubos daartoe verplicht is krachtens een wettelijke bepaling of gerechtelijk bevel. In dat geval zal Nubos zich inspannen de kennisname van de gegevens zo veel mogelijk te beperken.
Nubos mag de kennis die zij heeft opgedaan bij het uitvoeren van de overeenkomst gebruiken voor andere opdrachten, voor zover hierbij geen informatie van Klant in strijd met verplichtingen omtrent vertrouwelijkheid beschikbaar komt voor derden.
De verplichtingen uit dit artikel blijven ook bestaan na beëindiging van de overeenkomst om welke reden dan ook, en wel voor zolang als de partij die de informatie verstrekt redelijkerwijs aanspraak kan maken op het vertrouwelijke karakter van de informatie.

Artikel 10 – Aansprakelijkheid

Nubos is slechts aansprakelijk tegenover Klant in het geval van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst en uitsluitend voor vervangende schadevergoeding, dat wil zeggen vergoeding van de waarde van de achterwege gebleven prestatie.
Iedere aansprakelijkheid van Nubos voor enige andere vorm van schade is uitgesloten, waaronder onder meer begrepen is aanvullende schadevergoeding in welke vorm dan ook, vergoeding van indirecte schade of gevolgschade, schade wegens misgelopen omzet of winst, schade wegens verlies van gegevens alsook schade wegens overschrijding van termijnen als gevolg van gewijzigde omstandigheden.
In geval van aansprakelijkheid krachtens het eerste lid is het maximale bedrag dat Nubos is gehouden te vergoeden gelijk aan de abonnementsbedragen die Klant in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis heeft betaald. Tijdens de Proefperiode is iedere aansprakelijkheid van Nubos uitgesloten. Deze beperkingen vervallen indien en voor zover de schade het gevolg is van opzet of grove schuld van Nubos.
De aansprakelijkheid van Nubos wegens toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst ontstaat slechts indien Klant Nubos direct en deugdelijk schriftelijk in gebreke stelt, waarbij een redelijke termijn gesteld wordt om de tekortkoming weg te nemen, en Nubos ook na die termijn toerekenbaar in de nakoming van haar verplichtingen tekort blijft schieten. De ingebrekestelling dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming te bevatten, zodat Nubos in staat is adequaat te reageren.
In geval van overmacht, waaronder in ieder geval wordt verstaan storingen of uitvallen van het internet, de telecommunicatie-infrastructuur, stroomstoringen, binnenlandse onlusten, mobilisatie, oorlog, stremming in het vervoer, staking, uitsluiting, bedrijfsstoornissen, stagnatie in toelevering, brand, overstroming, in- en uitvoerbelemmeringen en in het geval dat Nubos door haar eigen leveranciers, ongeacht de reden daartoe, niet tot levering in staat wordt gesteld waardoor nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs niet van Nubos kan worden gevergd, zal de uitvoering van de overeenkomst worden opgeschort, dan wel de overeenkomst worden beëindigd wanneer de overmachtsituatie langer dan negentig dagen heeft geduurd, alles zonder enige verplichting tot schadevergoeding.

Artikel 11 – Wijzigingen

Nubos is eens per kalenderjaar gerechtigd deze algemene voorwaarden en de prijzen eenzijdig aan te passen of uit te breiden. Zij doet hiervan ten minste 1 maand voordat de aanpassingen of uitbreidingen effect krijgen mededeling aan Klant. Wijzigingen in de algemene voorwaarden kunnen een specifieke afspraak echter nimmer opzij zetten.
Indien Klant binnen deze periode bezwaar maakt, zal Nubos overwegen of zij de bezwaarlijke aanpassingen of uitbreidingen intrekt. Nubos doet van deze beslissing mededeling aan Klant. Trekt Nubos de bezwaarlijke aanpassingen of uitbreidingen niet in, dan heeft Klant het recht de overeenkomst op te zeggen per de datum waarop deze effect krijgen.
Nubos mag op elk moment wijzigingen in deze algemene voorwaarden doorvoeren als deze noodzakelijk zijn vanwege gewijzigde wettelijke regelingen. Tegen dergelijke wijzigingen kan Klant geen bezwaar maken.

Artikel 12 – Slotbepalingen

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Voor zover door de regels van dwingend recht niet anders wordt voorgeschreven, zullen alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van deze overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter voor het arrondissement waarin Nubos gevestigd is.
Indien enige bepaling uit deze overeenkomst nietig blijkt te zijn, tast dit niet de geldigheid van de gehele overeenkomst aan. Partijen zullen in dat geval ter vervanging (een) nieuwe bepaling(en) vaststellen, waarmee zoveel als rechtens mogelijk is aan de bedoeling van de oorspronkelijke overeenkomst en deze algemene voorwaarden gestalte wordt gegeven.
Onder “schriftelijk” valt in deze voorwaarden ook e-mail, mits de identiteit van de afzender en de integriteit van de inhoud voldoende vaststaat. Partijen zullen zich inspannen de ontvangst en inhoud van communicatie per e-mail te bevestigen.
De door Nubos ontvangen of opgeslagen versie van enige communicatie geldt als authentiek, behoudens tegenbewijs te leveren door Klant.
Iedere partij is slechts gerechtigd haar rechten en verplichtingen uit de overeenkomst over te dragen aan een derde met voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij. In afwijking hiervan is Nubos steeds gerechtigd haar rechten en verplichtingen uit de overeenkomst over te dragen aan een moeder-, dochter- of zustermaatschappij.
Nubos B.V. · Geldelozeweg 31-2hg, 1625 NW Hoorn · KvK 67739326 · hallo@nubos.nl · 0229 506 682